Az IWI Európa Kft. rendezvényein, ahol az IWI főrendezőként, társrendezőként vagy kiállítóként jelenik meg, az eseményeken részt vevő személyek tudomásul veszik, és rögzítik, hogy a készített fotók, videó anyagok és egyéb dokumentációk, valamint az azokhoz kapcsolódó, szellemi alkotásokhoz fűződő jogok teljessége kizárólagosan az IWI Európa Kft.-t illetik meg, melyet az IWI Európa Kft. jogosult időbeli és földrajzi korlátozás nélkül, valamint a hasznosítás módjának és mértékének korlátozása nélkül felhasználni. Az IWI Európa Kft. a fentiek alapján jogosult többszörözni, számítógéppel vagy egyéb elektronikus adathordozóra átmásolni, tárolni, terjeszteni, abból nyilvános előadást tartani, a nyilvánossághoz sugárzással, weboldalon, hírlevélen, vagy másként közvetíteni, átdolgozni, és azt bármilyen eddig ismert reklámozási formában és céljából felhasználni.